Preencher e enviar um modelo de documento em Lote

Criada por Guilherme Andrade, Modificado em Qui, 22 Jun, 2023 na (o) 11:30 AM por Guilherme Andrade

Entendemos que diversas empresas de diferentes segmentos precisam enviar documentos para vários signatários diferentes, e enviar os documentos um a um acaba sendo burocrático e desnecessário. Para isso, criamos a funcionalidade de criar e enviar documentos em lote.


Abaixo, segue o passo a passo de como utilizar essa nova funcionalidade.



1º - Criar o modelo

 

O primeiro passo é criar o modelo com as suas variáveis. 


Segue o vídeo de como criar um modelo de modelo:

https://letssign.freshdesk.com/pt-BR/support/solutions/articles/72000121537-criando-um-arquivo-no-word-para-automação


Preparar um documento para ser utilizado:

https://letssign.freshdesk.com/pt-BR/support/solutions/articles/72000121538-preparando-a-automação-de-documentos



2º Preencher e enviar o documento em lote.


Após a criação e a preparação do modelo dentro da plataforma, é hora de preenchermos e enviar esse documento em lote.


Para isso, escolha a opção no menu "Documentos em Lote" e selecione o modelo do documento




Baixe o modelo de exemplo. Esse modelo de excel serve para a criação da planilha e preencher as informações do documento e os signatários 




Antes de preencher, leia atentamente as instruções que estão no Excel. 

O preenchimento é bem simples. Coloque o nome do documento, preencha os campos de variáveis, os campos obrigatórios do signatário e faça o upload do documento preenchido.




Pronto, o documento foi criado e enviado para assinatura com sucesso!





Qualquer dúvida, fique à vontade para entrar em contato com o suporte nos canais oficiais!


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