Gerenciando documentos que estão prontos para assinar

Através do gerenciamento dos documentos, é possível ter várias opções em cada documento dependendo do status dele. Aqui falaremos dos documentos que estão com o status "Prontos para Assinar", onde é possível baixar os documentos, anexar documentos ou imagens adicionais, criar novas versões de documentos reutilizando os dados já preenchidos, entre outros. Confira como fazer:

1. Na tela inicial é possível ver alguns documentos que foram feitos uploads recentemente. Caso deseje ver todos os documentos que estão armazenados dentro LetsSign, clique em "Documentos" no menu lateral esquerdo.

2. Para visualizar todos os recursos de um documento com Status "Pronto para assinar", clique nos três pontinhos.

3. Como vocês podem ver, existem várias ações disponíveis para o documento.

Porém vamos iniciar com a opção de Detalhes.

4. Em detalhes, existem uma série de informações visíveis como: 

Nome do documento, quando foi criado, por quem foi criado e qual o Status do documento. Além disso, também aparecerá o documento original que foi submetido a plataforma, onde é possível baixar ou excluir o documento no botão de opções. 

Observação: A exclusão do documento só pode ser feita enquanto o status não estiver como Assinado/Aprovado.

5. Caso você esteja utilizando o módulo de automação, é possível gerar uma nova versão daquele documento, aproveitando os dados preenchidos anteriormente.

6. Na tela de documentos ainda, é possível identificar várias abas. Essas abas são as mesmas opções que existem ao clicar nos 3 pontinhos. Vamos passar cada uma delas. 

Informações adicionar: As informações adicionais tem como objetivo incluir alguma informação/Tag a aquele contrato que você futuramente precisará acessar/pesquisar ou extrair informação informações

Anexos: Inclua anexos adicionais aos documentos e incorpore-o para ser assinado em conjunto com o documento principal. É possível também anexar outros documentos e selecionar para que não sejam visíveis ao signatário.

Lembrete: Adicione lembretes com uma mensagem e o tipo do lembrete. Isso facilita caso seja necessário tomar alguma ação no futuro. Adicione o usuário que precisará ser notificado,  o mesmo receberá um e-mail no dia escolhido e com a mensagem personalizada.

Auditoria: Visualize todas as pessoas que acessaram ou fizeram o download daquele documento.

Permissões: Veja quem tem permissão de visualizar aquele documento e por qual motivo.

Essas são algumas possibilidades do que é possível fazer dentro de cada documento

Qualquer dúvida que tenha, não deixe de entrar em contato conosco!