Gerenciando documentos já assinados

Gerencie os documentos já assinados, altere prazo de lembrete, configure quem pode acessar aquele documento, anexe documentos adicionais e baixe tanto o documento original quanto ele assinado. Confira como fazer:

1. Na tela inicial é possível ver alguns documentos que foram feitos uploads recentemente. Caso deseje ver todos os documentos que estão armazenados, clique em "Documentos" no menu lateral esquerdo.

2. Para visualizar todos os recursos de um documento assinado", clique nos três pontinhos.

3. Em detalhes, existem uma série de informações visíveis como: Nome do documento, quando foi criado, por quem foi criado e qual o Status do documento. Além disso, também aparecerá o documento original que foi submetido a plataforma, onde é possível baixar ou excluir o documento no botão de opções. 

4. Na tela de documentos, é possível identificar várias abas. Essas abas são as mesmas opções que existem ao clicar nos 3 pontinhos. Vamos passar cada uma delas. 

Informações adicional: As informações adicionais tem como objetivo incluir alguma informação/Tag a aquele contrato que você futuramente precisará acessar/pesquisar por aquele dado, extrair informação e tudo mais.

Anexos: Inclua anexos adicionais aos documentos e incorpore-o para ser assinado em conjunto com o documento principal. É possível também anexar outros documentos.

Observação: No caso do documento já assinado é possível anexar, porém não é possível incorporar ao documento

Lembrete: Adicione lembretes com uma mensagem e o tipo do lembrete. Isso facilita caso seja necessário tomar alguma ação mesmo que curto, médio ou longo prazo. Adicione o usuário que precisará ser notificado e o mesmo receberá um e-mail no dia que foi escolhido com a mensagem personalizada de que ação precisa ser tomada daquele documento

Auditoria: Visualize todas as pessoas que acessaram o documento ou fizeram download dele.

Permissões: Veja quem tem permissão de visualizar aquele documento e por qual motivo.

Essas são algumas possibilidades do que é possível fazer dentro da plataforma.